Kalifornská univerzita zjistila, že mozek potřebuje po každém přerušení průměrně 23 minut na návrat k plné koncentraci. Během běžného dne tak můžete ztratit hodiny efektivní práce kvůli notifikacím a chaotickému prostředí. Jak se dostat do blaženého stavu flow?
Pracovní rok 2026 běží jen pár dní, možná i vy cítíte, že pořád nejste v pracovní náladě a hodně prokrastinujete. Což nevidíte obzvlášť rádi, pokud pracujete sami sami za sebe. Případně jste v týmu v kanceláři a každý dotaz nováčka vás vytrhne z práce a vy se horko těžko vracíte k tématu.
Většinou, když nás někdo, nebo něco vyruší v práci, tak vstaneme a jdeme si uvařit kávu. Kuřáci to využijí na pauzu, jedlíci na něco dobrého. Ale nedochází nám, že než se nadějeme je mnohdy půl hodiny pryč. Pokud vás v práci nesledují, asi vás to trápit nebude, ale když se jede tvrdě na výsledky, každé odklonění je tvrdě penalizováno.
Mozek se snaží rychle reagovat na přepnutí z jednoho úkolu do druhého, řeší ho urgentně a ten druhý zastíní. Jenže, vy ho pak z toho stínu musíte dostat zpět a to právě trvá těch prokletých 23 minut.
Kdo někdy neměl v týmu nového kolegu, který plaval ve vodě a netušil, co má vlastně dělat? Případně se radši 100x zeptal, než aby udělal chybu. Jenže už nikomu nedojde, že se ptá služebně staršího pracovníka, kterého ruší od práce a on přestává mít výsledky.
Buďme ale upřímní, ne vždy nás od práce vyruší kolega, nejčastěji je to technika kolem nás.
Většina společností chce maximálně vytěžit svého zaměstnance, proč tedy nesledují něco tak zásadního jako je rušení na pracovišti? Mnozí se obávají, že když pracovník dostane svůj prostor, bude se tam tzv. zašívat. Open space kanceláře vnímá vedení jako větší tlak na zaměstnance, aby věnovali čas maximálně práci, jenže často je výsledek přesně opačný.
Zaměstnance ruší sebemenší pohyb či činnost kolegy, případně ruch kolem firemního šaška, který vládne kanceláři. Kolikrát jste šli na kafe jen proto, že kolega si pro něj šel také? Ano, tohle je také vyrušení od práce, i když je bezesporu příjemné.
Když se zaměstnanec nemá šanci dostat do stavu flow, firmu čeká jen nižší kvalita práce, delší čas pracovníků nad stanovenými úkoly a také vyšší stres. Protože nikdo nic nedokončí včas, což je ubíjející.
Osobně to řeším tím, že si nejdříve připravím své pracovní místo. Ať už pracujete doma, nebo někde na firmě, hlavní je mít své pracoviště organizované. Dále se vyplatí držet těchto snadných bodů:
1. Naplánovat si pracovní směnu do bloků, díky tomu nebudete ve stresu, jestli vám někdo zavolá a vyruší vás z naplánované aktivity.
2. Telefon nemít na dosah ruky, hlavně ten soukromý. Když je telefon v šuplíku nebo batohu, budete líní si pro něj zajít. Tím pádem vás nebudou lákat sociální sítě ani notifikace na mobilu.
3. Dejte si vždy jasný cíl a zatím si jděte. Stanovte si jeden úkol, jak dlouho by vám měl zabrat, připravte si věci, které k tomu budete potřebovat a pracujte. A ono to opravdu půjde.
4. Když za vámi přijde nováček, řekněte, že za ním dorazíte, až budete hotový se svou prací. On v 95 % přijde na chybu a odpověď svého dotazu sám a vám se uleví. Pokud nemá klienta na telefonu, tak to určitě počká.
5. Po ukončení práce se protáhněte, tělo i mysl vás za to časem odmění. Případně si udělejte to kafe, o to víc vám bodne.
6. Někdy ke stavu flow pomohou obyčejná sluchátka s muzikou, díky tomu přestanete vnímat okolí a práce vám bude odsýpat.
Někdy se stane, že se zacyklíte a výsledek nikde. Tady je zapotřebí vstát od stolu a jít si třeba pro vodu. Většinou změna místnosti zaručí, že vám dojde to, nad čím se trápíte už několik minut a budete pak směle pokračovat v práci.
Ano, i ne. Ne každému sedí 25 minutové intervaly, potřebují mnohem delší. Když budete používat stav flow v práci, nepůjde o stopování času, budete na úkolu pracovat, dokud budete plně soustředěni.
Pokud pracujete z domova, tak určitě znáte tu situaci, když se do něčeho vrhnete a jen odběhnete pustit konvici na ohřev vody na čaj či kafe, a to zopakujete 3x po sobě, než vám dojde, že kafe si musíte rovnou přinést k počítači, jinak se ho nedočkáte. Využijte svých nově nabytých 23 minut efektivněji, uvidíte, že se vám bude letos pracovat o to lépe.
Zdroje: Knowledgework, KnownPsychology
