Cesta do jiné země může nabídnout klid na práci, ale také povinnosti, které se liší podle délky pobytu a místních pravidel. Daně, pojištění i možné sankce se mohou změnit už při delším přesunu, proto je dobré znát základní podmínky.
Pracovat na dálku z jiného státu vypadá jednoduše. Přesunete počítač a pokračujete v běžných úkolech. Realita se ale komplikuje s délkou pobytu, každá země má vlastní pravidla. Krátká cesta nic nemění, zázemí zůstává doma. Delší pobyt otevírá otázku daní, pojištění a sankcí, když ignorujete místní povinnosti.
Krátká cesta do zahraničí nic nekomplikuje. Daňová rezidence se nemění, byt i rodina zůstávají v Česku. Daně odvádíte doma. Zahraniční úřady krátkodobou práci bez vazby na místní ekonomiku neřeší, sociální pojištění vám běží dál v českém systému.
Formulář A1 sice není nutný, ale ČSSZ ho doporučuje vzít s sebou. Některé státy ho chtějí vidět při kontrole. Registrovat se nemusíte, pokuty nehrozí.
Řada států používá hranici 183 dní jako orientační ukazatel. Česko sleduje středisko životních zájmů: byt, rodinu, majetek a místo většiny pracovních i osobních aktivit. Přesunou-li se tyto vazby do zahraničí, změní se i místo zdanění celkových příjmů. Doma platíte daně jen z příjmů vzniklých na českém území.
U delších pobytů se sociální pojištění může přesunout do systému cílové země. Stane se to, když nepožádáte o A1 nebo pobyt ztratí dočasný charakter. Když tam, kde dlouhodobě pobýváte, nestihnete registraci, čekají vás sankce za opožděné přiznání nebo neodvedené zálohy.
Nechcete čerpat zbytečně dovolenou a chcete pracovat ze zahraničí? Do hry vstupují povinnosti vaše i zaměstnavatele. Krátký pobyt vyřeší potvrzení A1, které udrží sociální pojištění v českém systému. Delší práce v jiné zemi je jiná. Místní úřady pak můžou začít požadovat, aby se zaměstnavatel registroval k dani ze závislé činnosti.
Pokuta dopadne na něj i na vás, oba odpovídáte za správné určení místa výkonu práce. Musíte zaměstnavateli přesně říct, kde budete, a ověřit si soulad s interními pravidly i legislativou cílové země. Češi to ale často neřeknou. Vyrazí pryč a spoléhají na to, že to nepraskne.
U živnostníků vstupuje do hry stálá provozovna. Vzniká, když podnikání získá v cizině trvalejší základnu: pronajatou kancelář nebo pravidelně využívaný coworking. Úřady posoudí, že podnikání probíhá převážně v zahraničí, a začnou požadovat registraci k dani. Ignorování této povinnosti přináší sankce za nelegální výkon činnosti nebo neodvedené daně. Krátké pracovní pobyty si tohle obvykle nevyžádají, chybí jim trvalost i ekonomická vazba.
Evropský průkaz pojištěnce pokrývá jen nezbytnou péči, nikoli dlouhodobý pobyt nebo plánovanou léčbu. Žijete v jiné zemi delší dobu? Cílový stát začne požadovat registraci v místním systému. Pokuta přijde, nebo budete platit ošetření v plné výši. Cestovní pojištění se vyplatí jako doplněk.
Práce z jiného státu funguje, když si předem rozmyslíte délku pobytu a vztah k českým i zahraničním úřadům. Krátká cesta nevyžaduje žádné speciální kroky. Delší pobyt nebo opakované delší pobyty znamenají řešení daňové rezidence, sociálního pojištění, zdravotního pojištění i registrace v cílové zemi.
Před odjezdem zjistěte, jaké podmínky platí v konkrétním státě. Podle toho si nastavte plán práce i délku pobytu. Dobře připravený režim vám umožní využít výhody práce ze zahraničí a udržet daně i pojištění pod kontrolou bez pokut nebo dodatečných plateb.
Zdroje: Finanční správa, Businessinfo
